Aviso de privacidad - Ginia

I.Identidad y domicilio del responsable

MONJA ROJA, S.A.P.I. de C.V., con Registro Federal de Contribuyentes MRO250731FY3, con domicilio en Horacio 1425, Departamento 202, Polanco Sección II, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11530 (en lo sucesivo “GINIA”), es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

GINIA es filial de ELVIA, LLC, sociedad constituida en los Estados Unidos de América, que no es responsable de los datos que GINIA recaba, salvo como receptora de la transferencia prevista en el apartado V.

II.Datos personales que serán tratados

• Datos de identificación: Nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, CURP, fotografía y copia de identificación oficial.
• Datos de contacto: Teléfono fijo o móvil, correo electrónico, domicilio.
• Datos académicos: Institución educativa, nivel académico, carrera o área de estudios, matrícula o constancias académicas, historial académico o calificaciones.
• Datos profesionales: Experiencia laboral, habilidades profesionales, certificaciones, idiomas, pretensiones salariales, información contenida en currículums o perfiles profesionales, resultados de la llamada de filtro y entrevistas, referencias laborales y video de presentación.
• Datos del expediente de contratación: Estado civil, RFC y cédula de identificación fiscal, solo cuando una empresa contrate al titular a través de GINIA.
• Datos técnicos: Dirección IP, identificadores de sesión, dispositivo, navegador y registros de aceptación del presente aviso.

Los datos se obtienen del titular y, en su caso, de su institución educativa, de las referencias laborales que proporcione (a quienes declara haber informado) y de fuentes de acceso público y listas oficiales.

III.Datos personales sensibles

GINIA trata, solo con el consentimiento expreso y por escrito del titular y para las finalidades del apartado IV.B, los siguientes datos personales sensibles: biométricos (patrón facial obtenido de una selfie o prueba de vida, comparado con la identificación oficial); psicométricos (respuestas, textos y el perfil de personalidad y competencias resultante), y antecedentes legales (registros judiciales, penales, administrativos o laborales, y presencia en listas oficiales, restrictivas o de personas políticamente expuestas). Fuera de estos servicios, GINIA no solicita datos personales sensibles. En caso de que el titular proporcione voluntariamente información que pueda considerarse sensible dentro de documentos o perfiles profesionales, dicha información será tratada únicamente para las finalidades descritas en el presente aviso y no se utilizará para evaluarlo.

Los datos sensibles se conservan el mínimo indispensable: el patrón biométrico se elimina al concluir la verificación, y los reportes de antecedentes y resultados psicométricos se conservan mientras el titular mantenga una relación activa con GINIA, hasta por 12 meses contados desde su obtención, para utilizarlos en sus postulaciones futuras. El titular puede solicitar su eliminación en cualquier momento.

IV.Finalidades del tratamiento

A. Finalidades primarias

• Crear y administrar cuentas y perfiles profesionales dentro de la plataforma.
• Generar o estructurar currículums vitae.
• Evaluar perfiles profesionales para procesos de vinculación laboral, incluido el matching por inteligencia artificial (apartado X).
• Facilitar la conexión entre candidatos, incluidos estudiantes y egresados, y empresas.
• Compartir perfiles profesionales con entidades que ofrezcan oportunidades laborales.
• Realizar la llamada de filtro y coordinar procesos de entrevistas o selección.
• Dar seguimiento a procesos de vinculación laboral o prácticas profesionales.
• Integrar expedientes laborales en caso de contratación.
• Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridad competente.

B. Finalidades que requieren consentimiento expreso

Se aplican solo cuando una empresa las solicita para una vacante y el titular las autoriza de forma expresa y por escrito, mediante las casillas de autorización que se le presentan en la etapa del proceso de selección que corresponda. La autorización se otorga una sola vez y es válida para las vacantes a las que el titular se postule posteriormente, mientras no la revoque. De cada autorización se conserva la fecha, la hora, el número telefónico o la dirección IP desde la que se otorgó y la versión del aviso. Si el titular se niega, su perfil sigue activo para otras vacantes.

• Verificar la identidad del titular mediante comparación biométrica facial.
• Consultar sus antecedentes de identidad y legales.
• Aplicar un análisis psicométrico relacionado con el puesto.
• Validar sus referencias laborales y compartir su video de presentación con las empresas.
• Entregar los resultados a las empresas que ofrezcan las vacantes a las que el titular se postule.

Los resultados son un insumo para la empresa y no sustituyen su decisión. GINIA no descarta candidaturas de forma automática por antecedentes.

C. Finalidades secundarias

• Elaboración de estadísticas institucionales, con datos disociados.
• Mejora de los servicios de la plataforma y de los modelos de matching, con datos disociados.
• Desarrollo de análisis agregados sobre empleabilidad.
• Envío de información sobre vacantes y servicios de GINIA.

Los datos sensibles nunca se usan para estas finalidades. El titular puede oponerse a ellas al registrarse, desmarcando la casilla correspondiente, o en cualquier momento escribiendo a contacto@ginia.io o mediante la opción de baja de cada correo, sin que ello afecte el servicio.

V.Transferencias de datos personales

Con el consentimiento del titular, los datos personales podrán ser transferidos a las empresas que ofrezcan las vacantes a las que se postule o con las que obtenga un match (perfil, currículum, resultados de filtro y referencias, video y, si los autorizó, los resultados del apartado IV.B) y a instituciones educativas relacionadas con programas de vinculación profesional (perfil académico y estatus de colocación). Sin necesidad de consentimiento, podrán transferirse a ELVIA, LLC y sociedades del mismo grupo que operen bajo las mismas políticas, y a autoridades competentes cuando sea requerido por ley.

En todos los casos, los terceros receptores deberán tratar los datos personales conforme a las finalidades autorizadas y de acuerdo con la legislación aplicable.

Los proveedores que tratan datos por cuenta de GINIA (verificación de identidad, análisis psicométrico y alojamiento, entre otros), algunos ubicados fuera de México, actúan como encargados y no pueden usarlos para fines propios.

• Acepto la transferencia de mis datos a las empresas señaladas. Sin esta aceptación, GINIA no podrá presentarme como candidato.
• Acepto la transferencia de mis datos a las instituciones educativas señaladas.

VI.Uso de tecnologías de rastreo

El sitio web o plataforma puede utilizar cookies u otras tecnologías que permiten monitorear el comportamiento de los usuarios en internet. La información recabada mediante estas tecnologías puede incluir:

• Identificadores de sesión.
• Dirección IP.
• Tipo de navegador.
• Sistema operativo.
• Páginas visitadas.

Estas tecnologías se utilizan principalmente para mejorar la experiencia del usuario y el funcionamiento de la plataforma, y pueden deshabilitarse desde la configuración del navegador.

VII.Derechos ARCO

El titular tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico contacto@ginia.io, con el asunto “Derechos ARCO”, mediante escrito libre o el formato disponible en www.ginia.io/aviso-privacidad. Las solicitudes deberán incluir:

• Nombre del titular.
• Medio para recibir notificaciones.
• Descripción del derecho que desea ejercer y de los datos a los que se refiere.
• Documentos que acrediten identidad o, en su caso, la representación.

El responsable dará respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles, y en su caso hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes. El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo costos de reproducción o envío. Si el titular no está conforme con la respuesta, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

Revocación del consentimiento: El titular puede revocar en cualquier momento su consentimiento, incluido el otorgado para datos sensibles, sin efectos retroactivos, por el mismo medio y en los mismos plazos. Al revocarlo, se eliminarán los resultados conservados conforme al apartado III. La revocación para finalidades primarias puede impedir la prestación del servicio.

VIII.Limitación del uso o divulgación

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud al correo electrónico señalado, con lo que se le inscribirá en el listado de exclusión de GINIA. También puede no autorizar los servicios del apartado IV.B.

IX.Tratamiento de datos de menores

Los servicios del apartado IV.B no se aplican a menores de 18 años. Para el resto, en caso de que el titular sea menor de edad, el tratamiento de sus datos personales estará sujeto a la autorización de su padre, madre o tutor legal.

X.Tratamiento automatizado de datos — Matching por Inteligencia Artificial y análisis psicométrico

GINIA utiliza un sistema de inteligencia artificial para analizar el perfil del titular y realizar un matching automatizado con las vacantes disponibles. Este proceso implica el análisis de los datos académicos y profesionales del titular mediante algoritmos de procesamiento de lenguaje natural, con el fin de identificar oportunidades laborales compatibles con su perfil. Cuando el titular lo autoriza, también se aplica un análisis psicométrico automatizado. Los resultados de ambos son un insumo para la empresa, no una decisión final.

Derechos del titular: conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el titular tiene derecho a solicitar la revisión humana de cualquier resultado generado por estos sistemas, a manifestar su punto de vista y a oponerse a que una decisión que lo afecte significativamente se tome sin intervención humana. Para ejercer este derecho, el titular puede dirigir su solicitud al correo electrónico señalado en el presente aviso.